Digitale Zusammenarbeit mit Microsoft Teams und Microsoft 365 im modernen hybriden Arbeitsplatz

Digitaler Arbeitsplatz mit Microsoft Teams & Microsoft 365

Effizient zusammenarbeiten – hybrid, strukturiert und produktiv

Der digitale Arbeitsplatz ist heute zentrale Grundlage für Zusammenarbeit, Kommunikation und Produktivität. In diesem praxisorientierten Seminar lernen Sie, wie Sie Microsoft Teams und die Microsoft-365-Apps gezielt als integrierte Arbeitsplattform nutzen – unabhängig von Zeit und Ort.

Sie erfahren, wie hybride Arbeitsmodelle optimal unterstützt werden, Teams effizient zusammenarbeiten und Aufgaben, Projekte sowie Informationen strukturiert organisiert werden. Der Fokus liegt auf praxisnahen Anwendungsfällen, klaren Workflows und der direkten Umsetzung im Arbeitsalltag – für mehr Transparenz, Verbindlichkeit und Produktivität im Team.

Seminarinhalte

Microsoft Teams – Zentrale Plattform für digitale Zusammenarbeit

Microsoft Teams dient als Dreh- und Angelpunkt für Kommunikation und Zusammenarbeit. Sie lernen, Teams und Kanäle sinnvoll zu strukturieren und gezielt für Projekte, Abteilungen oder Arbeitsgruppen einzusetzen.

Schwerpunkte:

• Strukturierung von Teams und Kanälen für Projekte und Arbeitsgruppen

• Nutzung von Chat-, Besprechungs- und Anruffunktionen für standortunabhängige Kommunikation

• Gemeinsames Bearbeiten und Teilen von Dokumenten direkt in Teams

Microsoft 365 Apps – Produktives Arbeiten im digitalen Alltag

Die nahtlose Integration der Microsoft-365-Apps ermöglicht effiziente Workflows und klare Aufgabenstrukturen. Sie lernen, wie die einzelnen Anwendungen optimal zusammenspielen und Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtern.

Schwerpunkte:

• Outlook: Effiziente Terminplanung, Serientermine, Aufgaben und E-Mail-Nachverfolgung

• To Do & Planner: Persönliche Aufgaben, Teamaufgaben und Kanban-Boards für transparente Workflows

• OneNote: Digitale Notizbücher für Besprechungen, Wissensmanagement und Teamarbeit

• Loop: Kollaborative Komponenten für dynamische Zusammenarbeit in Echtzeit

Dateiablage & Zusammenarbeit – SharePoint und OneDrive

Eine klare und sichere Dokumentenstruktur ist essenziell für hybrides Arbeiten. Sie lernen, Dateien zentral zu organisieren und gemeinsam zu bearbeiten – strukturiert, sicher und nachvollziehbar.

Schwerpunkte:

• Zentrale Dateiablage mit SharePoint und OneDrive

• Sicheres Teilen und gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten

• Best Practices für Ordnung, Zugriffsrechte und Versionierung

Neuerungen im digitalen Arbeitsplatz

Abschließend erhalten Sie einen Überblick über aktuelle Entwicklungen im Microsoft-Umfeld und im digitalen Arbeitsplatz, um Ihre Arbeitsweise kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Schwerpunkte:

• Aktuelle Neuerungen und Trends (z. B. Windows 11)

• Potenziale zur weiteren Optimierung hybrider Arbeitsmodelle

Methodik

Praxisnahe Übungen, Live-Demonstrationen, konkrete Anwendungsbeispiele, Erfahrungsaustausch und moderierte Reflexionsphasen.

Ihr Nutzen

Nach dem Seminar nutzen Sie Microsoft Teams und Microsoft 365 sicher und zielgerichtet als digitalen Arbeitsplatz. Sie strukturieren Zusammenarbeit klar, organisieren Aufgaben und Projekte transparent und unterstützen hybrides Arbeiten effektiv – für mehr Produktivität, weniger Reibungsverluste und eine moderne, digitale Arbeitskultur.