Effiziente Büroorganisation

Verschwenden Sie auch Ihre kostbare Zeit durch Suchen von Informationen und Unterlagen? Können Sie sich mit Kolleginnen/Kollegen oder Vorgesetzten nicht einigen, wie und wo Unterlagen sinnvoll abgelegt werden? Teilen Sie sich vielleicht sogar einen Arbeitsplatz?

Dieses Seminar bietet Ihnen umfangreiche Tipps, um Ihre vielfältigen Anforderungen zu organisieren. Dazu gehört es auch den optimalen Informationsfluss sicherstellen. Gerade auch in Zeiten von mobilem Arbeiten, werden festgelegte Arbeitabläufe auch im Büro immer wichtiger. Nicht nur der Workflow in der Produktion kann optimiert werden, auch die Abläufe im Büro sollten auf effizienz überprüft werden.

Ziel des Seminars ist es, mit Ihnen Handwerkszeug und praxiserprobte Arbeitshilfen zu erarbeiten, damit Sie Ihren Arbeitsalltag souverän und gesund meistern.

Nutzen

• Sie können sinnvoll und flexibel Prioritäten setzen
• Sie bringen nachhaltig Ordnung und Überblick in Ihre Aufgaben und Medien
• Sie sind in der Lage optimal zu kommunizieren

Inhalt

• Die optimale Arbeitsplatzgestaltung
• Ablagemedien und -systematik (Papier und Computer)
• Transparenz schaffen durch Aktenplan und Aktenfluss-Schema
• Zugriff für Kollegen/innen und Vertretungen gewährleisten
• Checklisten und Vorlagen erarbeiten und dadurch Vertretungssituationen sicherstelle