Innovation trifft Tradition

Freitag, 24. Okt. 2025

16:30 h     Treffen am Flughafen München
                  Hofbräu Bistro - Terminal 1 D

19:30 h     Flug München - Tokyo

Samstag, 25. Okt. 2025

19:20 h    Ankunft Airport Tokyo-Haneda (HND)

21:30 h    Ankunft Mercure Hotel Hibiya  メルキュール東京日比谷 

22:00 h    Dinner Restaurant La Scene (Mercure Hotel Hibiya)

Sonntag, 26. Okt 2025

09:30 h  Abfahrt am Hotel:
                 Sightseeing-Tour Tokyo
                 Tempura Lunch Restaurant Sansada Akakusa

18:30 h    Welcome-Briefing Basis Point Hibashi mit Bayern International und Heidelberger Druckmaschinen Japan

20:00 h    Abendessen Restaurant Hibiki

23:00 h    Hotel          
 

Montag, 27. Okt. 2025

09:00 h   Abfahrt am Hotel: Transfer Hotel-Fujifilm-HQ (15 min)

09:30 h   Fujifilm System Service Head Office

12:00 h    Fujifilm-Lunch im Restaurant Glasscourt Keio Plaza Hotel 

13:00 h   Transfer Fujifilm - Komori (60 min)

14:00 h    Komori Haupt-Werk Tsukuba 

17:30 h    Transfer Komori - Hotel (60 min.)

19:00 h    Komori-Dinner

23:00 h    Hotel (Transfer Komori-HQ – Hotel: 20 min)
 

Dienstag, 28. Okt. 2025

09:00 h     individuelle Gespräche – Zeit zur eigenen Verfügung

13:30 h     Treffpunkt teamLab Planets   -  U-Bahn Shin-toyosu Station

14:00 h     Besuch teamLab Planets

18:00 h     Heidelberger Druckmaschinen-Dinner im Restaurant Shinbashi (Fussläufig vom Hotal, ca. 10 min.)

22:00 h     Hotel
 

Mittwoch, 29. Okt. 2025

08:30 h    Hotel-Lobby: Abholung Gepäck für Transport nach Kyoto

09:00 h    Abfahrt am Hotel: Transfer Hotel - Uematsu (20 min)

09:30 h    Uematsu Print - Referenzunternehmen Heidelberger Druckmaschinen Japan

13:30 h    Transfer (Uematsu – Bahnhof Tokyo Main Station)

14:00 h    Ankunft Tokyo Main Station

15:00 h    Abfahrt Shinkansen

17:15 h    Ankunft Bahnhof Kyoto

18:00 h    Ankunft Hotel Dhawa Yura Kyoto   ダーワ・悠洛 京都 

Donnerstag, 30. Okt. 2025

08:30 h     Abfahrt am Hotel: Transfer Hotel - Daicolo (Horizon )(45 min)

09:30 h     Daicolo Osaka Plant - Referenzunternehmen Horizon

11:15 h      Transfer Daicolo - Horizon (90 min)

13:00 h     Mittagessen und Welcome Horizon Headquarter

14:15 h     Horizon Head-Quarter

17:00 h     Transfer zum Hotel (Horizon – Hotel: 60 min)

18:00 h     Ankunft Hotel

19:00 h     Horizon-Dinner Restaurant Gankofood (Fussläufig vom Hotel, ca. 15 min.)
 

Freitag, 31. Okt. 2025

08:30 h   Abfahrt am Hotel: Hotel - Iwakura Printing (60 min)

09:30 h  Iwakura Printing - Referenzunternehmen Koenig & Bauer 

12:00 h    Lunch-Imbiss Iwakura Printing

13:00 h    Transfer zum Hotel

14:00 h    individuelle Gespräche – Zeit zur eigenen Verfügung

18:30 h     Koenig & Bauer-Dinner im Restaurant Takeshigero (Fussläufig vom Hotel, ca. 15 min.)

22:30 h    Hotel

Samstag, 01. Nov. 2025

08:45 h   Check-Out im Hotel und Reisegepäck am Bus

09:00 h   Sightseeing-Tour Kyoto

17:00 h    Farewell-Dinner im Restaurant Tendan Gion

18:30 h    Transfer zum International Flughafen Kansai (KIX) / Osaka

22:30 h    Abflug
 

Sonntag, 02. Nov. 2025

08:45 h    Ankunft Flughafen München

Für die Einreise nach Japan

• Die Einreise nach Japan ist nur mit einem gültigen Reisepass möglich.

• Der Reisepass sollte noch mindesten 6 Monate gültig sein, zumindest für die Dauer des Aufenthalts.

• Mit einem Personalausweis ist die Einreise nicht möglich.

• Deutsche und österreichische Bürger benötigen kein Visum.

• Zur weiteren Information nutzt bitte Einreise- und Zollbestimmungen des Auswärtigen Amts >>LINK

Bitte unbedingt beachten: Für die schnelle Einreise ist dringend eine Registrierung über die Website Visit Japan Web zu empfehlen. Mit dem erstellten QR-Code, der bei der Einreise vorzulegen ist, werden die Einreiseformalitäten deutlich beschleunigt. Alternativ können die Formulare (Einreise- und Zollformulare) bei Ankunft von Hand ausgefüllt werden – was jedoch erheblich mehr Zeit in Anspruch nimmt.

Wir bitte alle Teilnehmer/innen die Registrierung über die Website vorab durchzuführen!

Link zur Registrierungsseite >>LINK

Hier findest Du ein gutes Erklärvideo zur Registrierung >>LINK
(Achtung: In dem Erklärvideo ist der Punkt "Point of embarkation" nicht eindeutig erklärt. Der "Point of embarkation" ist immer der Abflug-Ort bevor man nach Japan einreist - für diejenigen, die mit der Gruppe reisen ist es Istanbul)

Folgende Angaben betreffend unserer Delegationsreise kannst Du verwenden:

• Trip name: VDMB-Delegation
• Planned arrival data in Japan: 25.10.2025 (bitte evtl. abweichende Flugdaten beachten)
• Airline company name: TK: TURKISH AIRLINES (bitte evtl. abweichende Flugdaten beachten)
• Flight Numner: 198 (bitte evtl. abweichende Flugdaten bei anderen Flugrouten beachten)
• Point of embarkation: ISTANBUL (bitte evtl. abweichende Flugdaten beachten)

• Adresse in Japan:

  • Postleitzahl: 1000011

  • Präfektur: TOKYO TO

  • Stadt: CHIYODA KU

  • Adresse: UCHISAIWAICHO

  • Hotelname: HOTEL MERCURE TOKYO HIBIYA

  • Tel.: 81335035051

Impfungen und Gesundheit

• Für die Einreise nach Japan sind keine Pflichtimpfungen vorgeschrieben.
• Reisekrankenversicherung: Bitte vor Reiseantritt mit der Krankenkasse oder Krankenversicherung klären, ob für Japan ein adäquater Krankenversicherungsschutz besteht.
• Bitte prüfen, ob der Abschluss einer Reisekrankenversicherung erforderlich/sinnvoll ist. Ohne ausreichenden Versicherungsschutz sind notwendige Kosten (z. B. Behandlungskosten, Krankenhauskosten, Heimflug…) grundsätzlich vom Betroffenen vor Ort selbst zu tragen.

Medikamente aus der normalen Hausapotheke können ohne Anmeldung für einen Bedarf von bis zu zwei Monaten mitgenommen werden (Schnupfenspray, Kopfschmerztabletten etc.).

Verschreibungspflichtige Medikamente müssen ab einer Aufenthaltsdauer von mehr als einem Monat angemeldet werden

Für verschreibungspflichtige Medikamente nehmt bitte unbedingt eine Bestätigung Eures Arztes mit (mit Stempel und Unterschrift), um nachzuweisen, dass Ihr die verschreibungspflichtigen Medikamente persönlich benötigt.

Medikamente sollten immer originalverpackt und mit Packungsbeilage mitgenommen werden.

Weitere Informationen

• Ministerium für Gesundheit, Arbeit und Wohlfahrt >>LINK
• Online-Anmeldung von Medikamenten >>LINK

Für die Reise durch Japan solltest Du am besten vorher schon eine eSIM-Karte installiert sowie einige hilfreiche Apps heruntergeladen haben, die den Aufenthalt deutlich komfortabler und einfacher gestalten. Ein gutes Erklärvideo zu den nachfolgenden Apps gibt es bei YouTube >>LINK

eSIM-Karte

Eine eSIM ist die einfachste und bequemste Möglichkeit, in Japan auf deiner Reise online zu bleiben. Ob du dich in den Straßen Tokios zurechtfinden möchtest, E-Mails herunterladen möchtest oder Zugverbindungen suchst: Eine eSIM ist die einfachste Lösung. Die Karte lässt sich schon hier in Deutschland für den gewünschten Zeitraum herunterladen. Der Tarif beginnt, sobald Du in Tokio angekommen bist und die eSIM aktiviert hast.

Unter den verschiedenen Anbietern werden aufgrund des PreisLeistungsverhältnisses vor allem die eSIM von Holafly Japan >>LINK und die eSIM von Airalo >>LINK empfohlen.

Infos zur eSIM-Karte, zu den Angeboten, den Kosten, zum Erwerb und zur Installation >>LINK 

Bezahl-Karte: SUICA

Im Nahverkehr in Tokyo und in Kyoto sowie in vielen Kaufhäusern ist die SUICAKarte das einfachste Bezahlmittel. Sie fungiert wie eine aufgeladene PrepaidKarte und erleichtert den Aufenthalt in Japan erheblich.

Sie kann physisch an Flughäfen oder Bahnhöfen erworben werden. Infos zur Karte, zum Erwerb, zum Aufladen und zur Nutzung >>LINK 

Sie ist mittlerweile auch als Welcome Suica Mobile (leider nur) für Apple-Handys als App online verfügbar. Infos zum Herunterladen, Aufladen und Bezahlen >>LINK  

Übersetzungs-APP

Google Translator Die Google Translate App übersetzt dir schnell japanische Texte. Besonders praktisch ist die die Live-Übersetzung direkt im Bild der Kamera. Oder du schießt ein Foto und die App versucht, die Zeichen zu lesen. Das ist nützlich, wenn du (mal wieder) vor einem nicht entzifferbaren Schild stehst. Genauso lassen sich gesprochene Texte bequem ins Japanische und umgekehrt übersetzen. Download für: iOS >>LINK, Android >>LINK

Taxi-App

Go Taxi Wer in Japan ein Taxi nutzen möchte, der sollte diese App installieren. Denn schneller bekommst du dort kein Taxi >>LINK

Download für: iOS >>LINK, Android >>LINK

Währungsumrechner

Die Umrechnung von japanischen Yen in EURO ist wegen der Größenordnungen doch manchmal etwas mühsam. Die App Currency lädt vor jeder Berechnung die aktuellen Wechselkurse herunter. Die Benutzung der App ist einfach und schnell und in der Basisversion kostenlos.

Download für iOS >>LINK, Android >>LINK

NavigationsApp

Google Maps ist die beste App, um in Japan von A nach B zu kommen. Neben der Routenberechnung zum Bahnhof zeigt sie dir auch die Zugverbindungen und die Route zu deinem Ziel minutengenau an. In den Hochhausvierteln stößt der Ortungsdienst gelegentlich an seine Grenzen. Außerdem benötigt Google Maps einen Internetzugang, um die Karten zu aktualisieren (eSIM-Karte). Dürften die meisten von uns eh installiert haben.

Download für: iOS >>LINK, Android >>LINK

Produkt- und Inhalte-Erkennungs-App Payke

Payke ist eine praktische App, die alle Barcodes auf Produkten wie Essen oder Kosmetik in Echtzeit auf Englisch übersetzt und Inhaltsstoffe anzeigt. Download für: iOS >>LINK, Android >>LINK

Restaurantführer App GuruNavi

Apropos Essen. Wer eine qualifizierte Alternative zur Restaurantbewertung in Google sucht: GuruNavi soll die beste App sein, um gute Restaurants in Japan zu finden.

Download für: iOS >>LINK, Android >>LINK

Aktuelle Infos über Erdbeben, Wetter etc: NHK World, Safety tips

Die App NHK World zeigt Euch aktuelle Nachrichten, das Wetter, Erdbeben und Tsunamis in englischer Sprache an. In einem tektonisch sehr sensiblen Land wie Japan, in dem viele Erdbeben seismisch registriert werden, gewiss nicht verkehrt.

Download für: iOS  >>LINK, Android >>LINK

Auch die App Safety tips der Japan Touristic Agency ist komplett auf englisch verfügbar und warnt vor Erdbeben, Taifunen, Tsunamis und extremen Wetterereignissen. Die App nutzt GPS, um standortbezogene Informationen zu liefern und bietet neben aktuellen Warnungen konkrete Handlungsempfehlungen.

Download: iOS >>LINK, Android >>LINK

Bahnfahrer Infos: Japan Rail Pass und Japan Travel App

Für diejenigen, die ihre Zeit in Japan verlängern und sich häufiger mit dem Zug von einer Stadt zur nächsten fortbewegen wollen, bietet Japan Rail (nur für ausländische Touristen) den sogenannten Japan Rail Pass an. Ihn gibt es für unterschiedlich lange Zeiträume sowie für die erste Klasse (Green Car Pass) und die zweite Klasse (Standard Pass). Weitere Infos zu den Leistungen, zum Erwerb, zur Nutzung und zur Frage, ob er sich gegenüber Einzeltickets lohnt hier >>LINK oder >>LINK

Die Japan Travel App hilft Dir bei der Routenplanung und zeigt dir alle abgedeckten Züge für den Japan Rail Pass >>LINK an.

Download für: iOS >>LINK, Android >>LINK

Notfallnummern

Notfallnummer Polizei: 110
(ohne Vorwahl von einem deutschen Handy wählbar)

Notfallnummer Feuerwehr/Krankenwagen: 119
(ohne Vorwahl von einem deutschen Handy wählbar)

Bargeldumtausch

Nach Japan kannst du beliebig viel Bargeld bis unter 1. Mio Yen (~6000 Euro) einführen. Wir empfehlen aber, vor der Japanreise kein Bargeld zu wechseln, sondern vor Ort am Geldautomaten mit Eurer Kreditkarte Yen abzuheben. Für das Bargeldabheben beim Geldautomaten benötigt ihr Eure jeweilige PIN (bitte nicht vergessen!). Weitere Informationen zum Bargeldumtausch >>LINK

Kreditkarten

Häufig wird für Japan vor allem die Visa Kreditkarte empfohlen, weil sie in Japan am weitesten verbreitet ist.

Daneben werden in Japan grundsätzlich auch folgende Karten akzeptiert:

• VISA Karte (PLUS-Zeichen) oder Prepaid VISA

• Mastercard (Cirrus-Zeichen) oder Prepaid Mastercard

• Girocard / EC-Karte (mit Maestro-Zeichen!)

• American Express / JCB / Discover / UnionPay und Diners Club

Zentrale Sperrnummern für Mastercard, Visa und American Express:

• Aus dem Ausland: +49 116 116
• Alternative aus dem Ausland: +49 30 4050 4050 
   
• Halte beim Anruf Deine Kontonummer, Bankleitzahl oder IBAN bereit. 
• Nach der Sperrung solltest Du umgehend Anzeige bei der Polizei erstatten.
• Falls Du die allgemeine Nummer nicht erreichen kannst, ruf bitte die Hotline Deiner Bank oder Sparkasse an. Diese ist auf der Rückseite Deiner Kreditkarte oder auf Deiner letzten Abrechnung vermerkt. 

Strom und Adapter in Japan

Die in Japan verwendete Spannung beträgt einheitlich 100 Volt Wechselstrom. Es werden zwei Arten von Frequenzen verwendet: 50 Hertz in Ostjapan und 60 Hertz in Westjapan - einschließlich Nagoya, Kyoto und Osaka. Bestimmte Arten von elektronischen Geräten wie Haartrockner mit zwei Spannungen, Reisebügeleisen und Rasierer sollten in ganz Japan funktionieren, jedoch lohnt sich die Mitnahme dieser Geräte von zuhause nur selten, da sie in den meisten Hotels kostenfrei auf dem Zimmer zur Verfügung stehen. Beim Laden von Smartphones, Tablets und ähnlichen elektronischen Geräten verlängert sich die Ladezeit jedoch etwas aufgrund der geringeren Spannung.

In Japan wird ein zweipoliger Flachstecker benötigt, der auch in den USA verwendet werden kann. Wichtig ist, dass es sich dabei um Typ A handelt ohne Schutzkontakt. Mit diesem Japan Stecker können elektronische Geräte einwandfrei wieder aufgeladen werden. Alle Reiseteilnehmer erhalten von uns einen passenden Stromadapter für Japan.

Wetter

Wettertechnisch rechnen wir während unserer Reise tagsüber mit angenehmen 15 bis 20 Grad. Unsere Reisezeit gilt als die trockenste in Japan. Dennoch kann auch uns mal ein Schauer erwischen.

Dresscode

Auf den Dresscode bei den Unternehmensbesuchen (Sakko, Hemd, und Baumwollhose, Damen bitte entsprechend) hatten wir in unserem VideoCall bereits hingewiesen.

1. Warum eine eSIM?

• Telefonieren und Datenraoming über deutsche SIM-Karten in Japan sind sehr teuer (hohe Roamingkosten).
• Mit einer eSIM habt ihr günstiges Datenvolumen direkt vor Ort.
• Vorteil: Die deutsche SIM bleibt aktiv → SMS und Anrufe (z. B. für Bankgeschäfte oder Telefonate aus Deutschland) kommen weiter an.
• WhatsApp & Co. laufen dann über das Datenvolumen der eSIM.

2. Einrichtung einer eSIM

       Schritt 1 – eSIM kaufen

• Gängige Anbieter: Airalo >>LINK, Holafly >>LINK, Nomad >>LINK, Ubigi >>LINK
  (es gibt sicher noch weitere Anbieter).
• Passendes Datenpaket auswählen (z. B. 5 GB, 10 GB).
• Ihr bekommt einen QR-Code per E-Mail oder App

       Schritt 2 – eSIM installieren

• iPhone: Einstellungen → Mobiles Netz → Mobilfunktarif hinzufügen → QR-Code scannen.
• Android: Einstellungen → SIM-Karten / Verbindungen → eSIM hinzufügen → QR-Code scannen.

       Schritt 3 – Einstellungen in Japan

• In den Einstellungen Mobile Daten auf die eSIM stellen.
• Bei der deutschen SIM Datenroaming ausschalten (sonst entstehen Kosten).
• Ergebnis: Internet läuft über die eSIM, Telefonie/SMS über die deutsche SIM.

3. WhatsApp in Japan

• WhatsApp ist fest mit eurer deutschen Nummer verknüpft – das ändert sich nicht.
• Gruppen bleiben bestehen, ihr müsst nichts neu einrichten.
• WhatsApp nutzt einfach das aktive Internet (eSIM oder WLAN).
• Telefonieren am besten über WhatsApp-Call oder FaceTime → günstig und zuverlässig.

4. WhatsApp-Gruppen & Community

Wir nutzen eine gemeinsame WhatsApp-Community mit Gruppen zur Abstimmung und für Infos:

• „Ankündigungen“ (nur Admins schreiben, offizielle Infos)
• „JapanChat“ (alle schreiben, Austausch & Fotos)
• „weitere Gruppen“ (Sonderthemen oder Anlässe)

Im Ankündigungs-Kanal findet ihr alle wichtigen Mitteilungen übersichtlich gesammelt.

5. Tipps für unterwegs

• QR-Code der eSIM vor Abreise bereithalten (ausgedruckt oder auf zweitem Gerät).
• Datenvolumen im Blick behalten (die meisten Apps der Anbieter zeigen den Verbrauch).
• WLAN nutzen, wenn möglich (Hotels, Cafés) → bitte 6. beachten.
• Wenn etwas nicht klappt: Gerät neu starten → oft reicht das schon.

6. Sicherheit im Netz – WLAN & VPN

• Mobile Daten über eine eSIM sind in Japan die günstigste und sicherste Lösung.
• Öffentliche WLANs (Hotel, Café, Flughafen) sind praktisch, aber nicht immer sicher – Daten könnten mitgelesen werden.
• Für normale Anwendungen wie WhatsApp, Google Maps oder Nachrichten reicht die eSIM völlig aus.
• Wer sensible Daten (z. B. Online-Banking) nutzen möchte, sollte ein VPN einsetzen. Ein VPN verschlüsselt die Verbindung und macht öffentliche WLANs deutlich sicherer.

So bleibt ihr in Japan günstig online, könnt euch in der WhatsApp-Community austauschen und verpasst keine wichtigen Infos.